Jetzt durchstarten als

Bürokaufmann/-frau (Office-Management)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Teilzeit

Dienststelle Bahnbau Petri Hoch-und Tiefbau Gesellschaft m.b.H

Dienstort 2401, Fischamend, Österreich

Eintritt per 15.09.2025

Tätigkeiten

Als engagierte und verlässliche Persönlichkeit unterstützen Sie unser Bauleitungsteam bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte bei (im Ausmaß von 20-25 Std.).
Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Pflege und Übertragung technischer sowie kaufmännischer Positionen in unseren Systemen (bspw. Auer).
Darüber hinaus fällt die die Erfassung von Arbeitsstunden unserer gewerblichen Mitarbeiter/Innen in Consite ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Prüfung von Eingangsrechnungen in erster Instanz (z.B. Kontierung nach Firmenanschrift, Kostenstelle, Mehrwertsteuer etc.).
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Organisation von Unterkünften für Mitarbeitende auf Baustellen in Deutschland und Österreich, inklusive Hotelbuchungen und Abstimmung mit Polier/Innen, Bauleiter/Innen sowie den jeweiligen Hotels.
Sie übernehmen außerdem Urlaubsvertretungen innerhalb des Teams und stellen so den kontinuierlichen Ablauf unserer Büroorganisation sicher.
Abschließend unterstützen Sie bei der Erstellung von Angebotsunterlagen. Dabei holen Sie Preise (bspw. für Gleisschotter oder für Entsorgungen) sowie weitere projektrelevante Leistungen ein und stimmen sich eng mit unserem Bauleitungsteam ab.
Sie vergleichen Angebote und tragen so zu fundierten Entscheidungen in der Projektvorbereitung bei. Auch die Beschaffung von Werkzeugen – von der Einholung und dem Vergleich von Angeboten bis zur finalen Bestellung – zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Wir richten uns an lösungsorientierte Organisationstalente, die sich für Bahnbauprojekte und deren Abläufe interessieren, gerne eigenständig arbeiten und den persönlichen Austausch im Team sowie ein praxisnahes Arbeitsumfeld vor Ort schätzen.

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HBLA)
Interesse an (bahn-)bauwirtschaftlichen Abläufen von Vorteil
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
hohes Maß an Engagement, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
freundliches und professionelles Auftreten

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.981,- (Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

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Manuel Hammerschmied

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Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

Lösungsorientiert

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zukunftsorientiert

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.